ثلاث طرق للتقسيم
خيار «استخراج صفحات» ينشئ ملف PDF جديدًا من الصفحات التي تختارها وبالترتيب الذي تكتبه، فكتابة «5, 1-2» تضع الصفحة 5 أولًا. استخدمه لإرسال صفحة التوقيع وحدها من العقد، أو لحذف الصفحات الفارغة والمكررة قبل رفع المسح الضوئي. أما «التقسيم حسب النطاقات» فيجعل كل نطاق ملفًا مستقلًا، فكتابة «1-4, 5-9, 10-» تعطيك ثلاثة ملفات، وهذا مناسب لمجموعة مستندات مُسحت في ملف واحد. وخيار «التقسيم كل عدد من الصفحات» يقطع المستند إلى أجزاء متساوية؛ اجعله 1 لتصبح كل صفحة ملفًا مستقلًا، وهو مفيد للفواتير أو الشهادات التي صُدّرت معًا.
الخصوصية جزء من التصميم
كثير من مواقع PDF ترفع ملفك إلى خوادمها وتحتفظ به ساعة أو أكثر لتعالجه هناك. وحين يكون الملف جواز سفر أو عقد عمل أو هوية إماراتية أو تقريرًا طبيًا، فهذه مخاطرة لا داعي لها. أداة NeedMyTools تقسّم الملف داخل متصفحك باستخدام مكتبة pdf-lib مفتوحة المصدر: يُقرأ الملف من جهازك، وتُنشأ الملفات الجديدة في الذاكرة، ثم تُحفظ على جهازك مباشرة، ولا يصلنا منها شيء. بل إن الأداة تعمل دون إنترنت بعد تحميل الصفحة.
متى يحتاجها المقيمون في الخليج
كثيرًا ما تحدد البوابات الحكومية والبنكية في الإمارات والسعودية وقطر وبقية دول الخليج حجمًا أقصى للملف، أو تطلب مستندًا واحدًا في كل خانة رفع. ومن الحالات الشائعة: فصل صفحتي الجواز والتأشيرة عن مسح كامل لتجديد الهوية الإماراتية أو الإقامة، أو إرسال صفحة شهادة الراتب وحدها من ملف الموارد البشرية، أو إرفاق شهر واحد من كشف حساب سنوي، أو تقسيم عقد الإيجار ليقبله نظام إيجاري. التقسيم المسبق يعني ملفات أصغر وطلبات مرفوضة أقل.
ما الذي يبقى كما هو
تُنسخ الصفحات كما هي تمامًا: يبقى النص قابلًا للتحديد والبحث، وتعمل الروابط، ولا يتغير مقاس الصفحة ولا اتجاهها. ولا تنخفض الجودة أبدًا، لأن الأداة لا تعيد رسم الصفحات ولا تضغطها. وإذا كان الملف محميًا بكلمة مرور، فافتحه بها واحفظ نسخة بلا حماية ثم قسّم تلك النسخة. وتحمل الملفات الناتجة اسم الملف الأصلي مضافًا إليه أرقام الصفحات، لتميّز بينها بسهولة.