ما الغرض من الفاتورة التجارية
الفاتورة التجارية هي فاتورة البائع عن بضائع مبيعة عبر الحدود، وهي المستند الرئيسي الذي تعتمد عليه الجمارك لتحديد البضائع وقيمتها ومنشئها. يستخدمها المخلّص الجمركي للمشتري للتصريح بالاستيراد وحساب الرسوم، ويستخدمها البنك في الاعتماد المستندي، ويستخدمها وكيل الشحن مع قائمة التعبئة وبوليصة الشحن. وتُسمى أيضاً فاتورة التصدير. وبخلاف الفاتورة المبدئية التي تكون عرض سعر قبل البيع، تسجل الفاتورة التجارية البيع والشحن الفعليين.
رموز النظام المنسق وبلد المنشأ
يمكن لكل بند أن يحمل رمز النظام المنسق (HS) وبلد المنشأ. الأرقام الستة الأولى من الرمز موحدة عالمياً، وتضيف الدول رقمين أو أربعة لتعريفتها الخاصة، لذلك تقبل الأداة 4 أو 6 أو 8 أو 10 أرقام. استخدم الرمز المعمول به في تعريفة بلد الوجهة إن كنت تعرفه، وتحقق منه مع المخلّص أو الجهة الجمركية، لأن الرمز الخاطئ قد يغيّر الرسوم أو يؤخر التخليص. والمنشأ هو مكان صنع البضائع، لا مكان شحنها.
إنكوترمز 2020 وبيانات الشحنة
تحدد شروط التسليم من يدفع النقل والتأمين وأين تنتقل المخاطر. اختر قاعدة من إنكوترمز 2020 مثل EXW أو FOB أو CIF أو DAP، واذكر المكان أو الميناء، مثل «FOB ميناء جبل علي». القواعد FOB وFAS وCFR وCIF مخصصة للنقل البحري والنهري، والبقية تصلح لأي وسيلة نقل. أضف ميناءي الشحن والتفريغ، ورقم السفينة أو الرحلة أو بوليصة الشحن الجوي، وعدد الطرود والوزنين الإجمالي والصافي، حتى تتطابق الفاتورة مع قائمة التعبئة.
المتطلبات تختلف من بلد إلى آخر
لا يوجد شكل موحد عالمياً. تطلب بعض دول الاستيراد أن تكون الفاتورة بلغة معينة، أو مصدّقة من غرفة التجارة أو السفارة، أو تتضمن صيغة محددة، والبضائع التي تطلب رسوماً مخفضة بموجب اتفاقية تجارية تحتاج عادة إلى شهادة منشأ منفصلة. تمنحك هذه الأداة نموذجاً كاملاً بالشكل المعتاد، لكنها لا تتحقق من قواعد بلد الوجهة ولا تُصدر أي شهادة. اسأل وكيل الشحن أو جمارك بلد الوجهة عن متطلباتهم قبل الشحن.
الضريبة والعملة والخصوصية
غالباً ما تكون الصادرات خاضعة لنسبة صفر من ضريبة القيمة المضافة، لذلك يكون عمود الضريبة افتراضياً بلا ضريبة، فاضبط اسم الضريبة ونسبتها فقط إن كان البيع خاضعاً لها. يمكنك إصدار الفاتورة بأكثر من ثلاثين عملة، ويُكتب الإجمالي بالحروف بالعربية والإنجليزية. ويمكن حفظ بيانات منشأتك وشعارك ورقم الفاتورة التالي في هذا المتصفح فقط، وتُنشأ الفاتورة وتُطبع على جهازك دون رفع. ولعرض سعر قبل الشحن استخدم أداة الفاتورة المبدئية، ولمحتويات الصناديق أداة قائمة التعبئة.