متى تحتاج إلى إشعار دائن
بعد إصدار الفاتورة لا ينبغي تعديلها أو حذفها. فإذا تبيّن أن المبلغ أعلى مما يجب، تُصدر إشعارًا دائنًا يُحيل إليها بدلًا من ذلك. ومن أكثر الأسباب شيوعًا: إرجاع العميل للبضاعة، وإلغاء خدمة بعد فوترتها، وخطأ في السعر أو الكمية، وخصم كمية أو حسم يُتفق عليه لاحقًا، وشطب دين معدوم في بعض الحالات. يحافظ الإشعار الدائن على دقة سجلاتك: فتبقى الفاتورة الأصلية كما هي، ويُبيّن الإشعار ما تغيّر بالضبط وسببه.
ما الذي يتضمنه الإشعار الدائن الضريبي في الإمارات
إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة وأدى التغيير إلى تخفيض الضريبة على توريد ما، فإن الهيئة الاتحادية للضرائب تتوقع إصدار إشعار دائن ضريبي. ويحمل عبارة "إشعار دائن ضريبي"، واسمك وعنوانك ورقم تسجيلك الضريبي، واسم العميل وعنوانه ورقمه الضريبي إن كان مسجلًا، وتاريخ الإصدار، وقيمة التوريد في الفاتورة الضريبية الأصلية، والقيمة الصحيحة، والفرق بينهما، والضريبة على هذا الفرق، وشرحًا موجزًا لسبب الإصدار، وبيانات كافية لتحديد التوريد الأصلي. ويطبع هذا المنشئ كل هذه البيانات. كما تحدد قواعد الهيئة مهلة لإصدار الإشعار بعد الحدث الذي استدعاه، فأصدره سريعًا وراجع القواعد الحالية على موقع الهيئة.
كيف يتم تعديل الضريبة
الضريبة الظاهرة في الإشعار الدائن هي ضريبة المخرجات التي تخفّضها في إقرارك الضريبي عن الفترة التي صدر فيها الإشعار. ويخفّض العميل، إن كان مسجلًا، ضريبة المدخلات التي استردّها بالمبلغ نفسه. ولهذا يجب أن يُحيل الإشعار بوضوح إلى الفاتورة الأصلية، حتى يتمكن الطرفان من ربط التعديل بالتوريد الأصلي. أما البنود الخاضعة لنسبة الصفر أو المعفاة فلا ضريبة عليها، لذا يغيّر إشعارها المجاميع دون الضريبة.
إشعار دائن بصيغة PDF وليس فاتورة إلكترونية
تُطبّق الإمارات الفوترة الإلكترونية الإلزامية على التوريدات بين الشركات بدءًا من 2027 على مراحل بحسب حجم الشركة. وعندما تشملك، يجب إصدار الإشعارات الدائنة الخاضعة لها كمستندات إلكترونية عبر مزوّد خدمة معتمد. والملف الذي تنزّله من هذه الصفحة إشعار دائن ضريبي منسّق بشكل صحيح لما هو مطلوب اليوم، لكنه ليس فاتورة إلكترونية. ويشرح دليلنا عن الفوترة الإلكترونية في الإمارات المواعيد.