متى تُصدر إشعارًا مدينًا
استخدم الإشعار المدين حين يكون المبلغ في فاتورة أصدرتها أقل مما يجب. فهو يُبقي الفاتورة الأولى كما هي، فيستطيع الطرفان مطابقتها مع الطلب والتسليم، ويترك سجلًا واضحًا لسبب تغيّر الإجمالي.
- شحن أو تأمين أو مناولة احتُسبت بعد خروج البضاعة
- وحدات مسلّمة أكثر مما في الفاتورة
- زيادة سعر متفق عليها كتابةً بعد إصدار الفاتورة
- خطأ في التسعير أو الحساب خفّض المبلغ على العميل
- فوائد تأخير السداد حين يسمح بها العقد
إشعار مدين أم إشعار دائن؟
الإشعاران متقابلان. الإشعار الدائن يُنقص ما على العميل بسبب مرتجعات أو خصومات أو مبالغ زائدة، وفي هذا الموقع منشئ مستقل للإشعار الدائن. أما الإشعار المدين فيزيد ما على العميل. ويستعمل بعض المشترين المصطلح لإشعار يرسلونه إلى المورّد عند إرجاع بضاعة يطلبون فيه قيد المبلغ لصالحهم؛ فإن كانت هذه حالتك فاشرحها بوضوح في خانة السبب حتى لا يُفهم الإشعار على أنه مبلغ جديد.
الضريبة في الإشعار المدين
تختلف قواعد الضريبة على الإشعارات المدينة من بلد إلى آخر. فقانون ضريبة السلع والخدمات في الهند مثلًا يتوقع أن يُصدر المورّد إشعارًا مدينًا عند ارتفاع القيمة الخاضعة للضريبة، بينما تطلب أنظمة ضريبية أخرى فاتورة ضريبية جديدة أو معدّلة. ولا يقرر هذا المولّد ذلك عنك، بل يطبع اسم الضريبة ونسبتها كما تختارهما. وقبل الاعتماد على الإشعار المدين لأغراض الضريبة، تحقّق مما تتوقعه الجهة الضريبية أو محاسبك، واحفظ الإشعار مع الفاتورة الأصلية.