لماذا تستخدم سند التسليم
سند التسليم الموقّع دليلك على وصول البضاعة إلى العميل. وإذا قال العميل لاحقًا إن شيئًا ناقص أو تالف، فإن التوقيع والتاريخ والكميات في السند تحسم المسألة. كما يتيح للمستودع مطابقة البضاعة الواردة مع أمر الشراء قبل دفع الفاتورة.
- إثبات التسليم عند النزاعات والمرتجعات
- قائمة تحقق للسائق والمستلم
- التسليم الجزئي: سند لكل شحنة على الطلب نفسه
- مطابقة الطلب والتسليم والفاتورة
سند التسليم والفاتورة
سند التسليم وإذن التسليم ومذكرة التسليم أسماء لمستند واحد، ويسمى في الهند وباكستان delivery challan. وهو ليس فاتورة ولا يطلب الدفع. تُصدر الفاتورة منفصلة وتذكر غالبًا رقم سند التسليم، وفي دول كثيرة للفاتورة الضريبية متطلبات قانونية خاصة لا يستوفيها سند التسليم.
نصائح لتسليم سلس
صِف كل بند كما ورد في الطلب حتى يستطيع المستلم مطابقته. واستخدم خانة المرجع لرقم أمر شراء العميل أو رقم فاتورتك. واطبع نسختين: يحتفظ المستلم بواحدة ويوقّع الأخرى لتحتفظ بها أنت. واطلب من المستلم كتابة اسمه بوضوح والتاريخ بجانب التوقيع، وتدوين أي بند تالف أو ناقص على السند قبل التوقيع.