ما فائدة قائمة التعبئة
قائمة التعبئة هي ما يراجع به العميل الصندوق عند وصوله، وما تراجع به أنت الطلب قبل خروجه. وإذا نقص بند، تُظهر القائمة ما عُبّئ ومن راجعه، فيقصر النقاش حول الاسترداد أو إعادة الإرسال.
- مراجعة العميل عند فتح الطرد
- مراجعة فريق التجهيز والتعبئة
- قائمة لكل صندوق حين يُشحن الطلب في أكثر من صندوق
- طلبات الهدايا التي يجب أن يبقى سعرها مخفيًا
قائمة التعبئة وقائمة التعبئة التصديرية وسند التسليم
تستخدم المتاجر الإلكترونية قائمة التعبئة غالبًا وتضعها داخل الطرد. أما قائمة التعبئة في شحن التصدير فمستند أطول فيه الأوزان والأبعاد وعلامات الطرود للجمارك وشركة الشحن. وسند التسليم يرافق التوريدات بين المنشآت ويوقّعه المستلم إثباتًا للتسليم، وفي هذا الموقع منشئ مستقل لسند التسليم بخانات توقيع. ولا شيء منها فاتورة.
نصائح لتقليل الطلبات الخاطئة
اطبع القائمة قبل تجميع البضاعة، وضع علامة على كل سطر عند وضعه في الصندوق. واكتب عدد الطرود في الملاحظات عند تقسيم الطلب، مثل "صندوق 1 من 2". واجعل أسماء البنود مطابقة لصفحة المنتج حتى يتعرف عليها العميل، وأضف في الملاحظات سطرًا قصيرًا للإرجاع أو التواصل حتى يعرف العميل بمن يتصل.