ما هو سند القبض
سند القبض مستند مكتوب يثبت استلام مبلغ من المال. تصدره الجهة أو الشخص المستلم ويوقّعه، ويحتفظ به الدافع إثباتًا للسداد. ويُستخدم في الدفعات النقدية والشيكات والإيجارات والتأمينات والدفعات المقدمة والرسوم الدراسية وسداد الفواتير. ويقابله سند الصرف الذي يثبت دفع مبلغ إلى الغير.
بيانات سند القبض
يتضمن سند القبض الواضح رقمًا متسلسلًا، والتاريخ، واسم الدافع، والمبلغ بالأرقام والحروف، والعملة، وطريقة الدفع مع رقم الشيك أو مرجع التحويل، وسبب الدفع، واسم المستلم وتوقيعه. كتابة المبلغ بالحروف تمنع التلاعب به. وتكتب الأداة المبلغ بالحروف تلقائيًا للدرهم الإماراتي والريال السعودي وباقي عملات الخليج، بما فيها الدينار الكويتي والدينار البحريني والريال العماني ذات الخانات العشرية الثلاث.
سند القبض أم الفاتورة الضريبية؟
سند القبض يثبت السداد فقط، وليس فاتورة ولا فاتورة ضريبية، فلا يغني عنها إذا كانت ضريبة القيمة المضافة مستحقة. في الإمارات تصدر المنشأة المسجلة فاتورة ضريبية عند التوريد، ثم سند قبض عند السداد. وفي السعودية يجب على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة إصدار الفواتير الضريبية عبر حل فوترة إلكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهذه الأداة لا تصدرها. استخدم مولد الفواتير للفاتورة، وسند القبض هذا للسداد.
الترقيم وحفظ السجلات
أعطِ كل سند قبض رقمًا متسلسلًا مثل RV-0001 ثم RV-0002، واحتفظ بنسخة منه. تتذكر الأداة الرقم التالي على هذا الجهاز إذا سمحت بذلك. اطبع نسختين إذا احتاج الطرفان أصلًا موقّعًا، واحفظ السندات مع حساباتك المدة التي تتطلبها الأنظمة في بلدك.