ماذا تقول قوانين العمل
يُلزم كلٌّ من الإمارات والسعودية صاحب العمل بأن يعطي العامل المنتهية خدمته شهادة خدمة مجانًا متى طلبها. وتذكر المادة 64 من نظام العمل السعودي أن الشهادة تتضمن تاريخ الالتحاق وتاريخ الانتهاء والمهنة ومقدار الأجر الأخير، وتمنع ذكر ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص العمل أمامه. ويفرض قانون العمل الإماراتي، المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، التزامًا مماثلًا على أصحاب العمل هناك. ويغطي هذا المولّد التواريخ والمسمى والمهام؛ وإن طلب العامل ذكر أجره الأخير فأضفه في خانة المهام.
التزم بالوقائع
يعتمد على شهادة الخبرة أشخاص لم يلتقوا بالموظف قط، لذلك تزن الوقائع أكثر من المديح. استخدم المسمى الوظيفي كما في العقد، وآخر يوم عمل الفعلي لا تاريخ كتابة الخطاب. واجعل المهام بضعة أسطر يستطيع صاحب العمل التالي التحقق منها. ولا تذكر سبب ترك العمل إلا إذا طلبه الموظف، ولا تضع أي عبارة سلبية أبدًا: فإن انتهت العلاقة على خلاف، فالشهادة البسيطة بالتواريخ والمسمى هي الحل الصحيح.
شهادة الخبرة وخطاب إخلاء الطرف والتوصية
خطاب إخلاء الطرف يؤكد أن الموظف أُعفي من مهامه وسلّم ما بعهدته، وكثيرًا ما يصدر مع شهادة الخبرة. أما التوصية فرأي في الشخص يُعطى عند الطلب لصاحب عمل محدد. يُنشئ هذا المولّد شهادة الخبرة، ويمكن أن تحمل خانة المهام سطرًا قصيرًا عن التسليم إن كانت شركتك تجمع المستندين.