ماذا تتضمن قسيمة الراتب
قسيمة الراتب هي سجل الموظف لراتب شهر واحد. تذكر صاحب العمل والموظف والشهر الذي تغطيه وتاريخ الصرف، ثم تعرض كل بند من المستحقات (الراتب الأساسي، وبدل السكن والمواصلات، والعمل الإضافي، والمكافأة) وكل بند من الاستقطاعات (الإجازة بدون راتب، واسترداد السلفة، وقسط القرض، وحصة الموظف في التأمينات الاجتماعية). الإجمالي ناقص الاستقطاعات يساوي صافي الراتب الذي يصل إلى الموظف. تحسب الأداة بالهللات والفلوس بدقة، فتتطابق المجاميع الثلاثة دائماً.
لماذا يطلب الموظفون قسائم الراتب
تطلب البنوك وملاك العقارات وطلبات التأشيرة أو كفالة الأسرة غالباً قسائم راتب حديثة مع شهادة الراتب، للتأكد من أن الراتب يُصرف فعلاً كل شهر ومعرفة ما يُستقطع منه. ويستخدمها الموظفون أيضاً لمراجعة العمل الإضافي واستقطاعات الإجازات، ولتسوية الأسئلة عند نهاية الخدمة. ويمكن للمنشأة الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين أن تعطي كل موظف قسيمة مرتبة كل شهر من دون برنامج رواتب.
قسيمة الراتب وأنظمة حماية الأجور
في الإمارات تُصرف معظم رواتب القطاع الخاص عبر نظام حماية الأجور، وفي السعودية يُبلَّغ عن الأجور عبر منصة مُدد. وتعتمد هذه الأنظمة على ملف رواتب يُرسل عبر البنك أو جهة معتمدة. هذه الصفحة لا تُنشئ ذلك الملف ولا ترسله، ولا تبلّغ أي جهة رسمية، بل تُنتج القسيمة التي تسلّمها للموظف. تأكد من أن صافي الراتب في القسيمة يطابق المبلغ المحوَّل فعلاً.
الاستقطاعات: انتبه
ما يجوز لصاحب العمل استقطاعه ومقداره يحدده قانون العمل في كل دولة وعقد العمل، وبعض الاستقطاعات تحتاج إلى موافقة الموظف الكتابية. لا تقرر الأداة ما إذا كان الاستقطاع مسموحاً، ولا تحسب المبالغ النظامية، بل تكتب أنت الأرقام التي يستخدمها نظام الرواتب لديك. إن لم تكن متأكداً فراجع وزارة العمل في بلدك أو مستشاراً مختصاً قبل إصدار القسيمة.
بالعربية أو الإنجليزية، وبخصوصية تامة
يمكن طباعة القسيمة بالإنجليزية أو بالعربية من اليمين إلى اليسار، مع تسميات عربية وصافي الراتب مكتوباً بالحروف العربية، أياً كانت لغة عرض الصفحة. ويمكن حفظ اسم الشركة وعنوانها وشعارها والعملة في هذا المتصفح، وهي مشتركة مع أداة شهادة الراتب وخطابات الموارد البشرية الأخرى، فتكتبها مرة واحدة فقط. لا تُحفظ بيانات الموظف ولا المبالغ، ولا يُرسل شيء إلى خوادمنا.