أي شهادة عدم ممانعة تحتاج؟
اقرأ الطلب قبل كتابة الخطاب، فكل جهة تبحث عن عبارات مختلفة. مركز التأشيرات يريد أن يرى أن الإجازة معتمدة وأن الموظف سيعود. والبنك أو جهة الترخيص يريدان تأكيد التوظيف وموافقة جهة العمل أساسًا. وحين تقدّم الجهة نموذجها الخاص لعدم الممانعة، فاستخدم نموذجها وانقل صياغته.
- السفر أو التأشيرة: الوجهة وتواريخ السفر وعودة الموظف إلى العمل
- حساب مصرفي أو قرض: التوظيف والموافقة؛ وتفاصيل الراتب مكانها شهادة الراتب
- رخصة القيادة: التوظيف والموافقة على طلب الرخصة
- غير ذلك: النشاط بدقة وبالعبارات التي تستخدمها الجهة الطالبة
شهادة عدم الممانعة وشهادة الراتب واعتماد الإجازة
شهادة عدم الممانعة تعبّر عن الموافقة لا عن الأجر. فإن طلبت السفارة الدخل أيضًا فقدّم معها شهادة راتب، وفي هذا الموقع منشئ مستقل لها. أما اعتماد الإجازة فسجل داخلي لدى الموارد البشرية بأيام الإجازة، بينما شهادة عدم الممانعة موجّهة إلى جهة خارجية. وبعض طلبات التأشيرة تشترط الثلاثة معًا، فراجع قائمة متطلبات السفارة أو مركز التأشيرات.
قبل التوقيع
طابق اسم الموظف مع جواز السفر حرفًا بحرف، فالخطأ في كتابة الاسم أكثر أسباب رفض شهادة عدم الممانعة شيوعًا. واجعل تواريخ السفر مطابقة للإجازة المعتمدة وحجز الطيران. ووقّع بالحبر أو بالتوقيع المعتمد لدى شركتك وأضف الختم. واحتفظ بنسخة في ملف الموظف مع الرقم المرجعي.