ما الذي تبحث عنه البنوك والسفارات
يريد قارئ شهادة الراتب أن يربطها بموظف حقيقي وجهة عمل حقيقية. اجعل اسم الموظف مطابقًا تمامًا لجواز السفر، وأضف رقم الجواز حين تذهب الشهادة إلى بنك أو سفارة. واستخدم المسمى الوظيفي الوارد في عقد العمل. ويجب أن تطابق أرقام الراتب كشف الرواتب وكشوف الحساب التي سيقدّمها الموظف، فعدم التطابق أكثر أسباب إعادة البنك للشهادة شيوعًا.
- ورق رسمي أو شعار مع عنوان الشركة وبيانات التواصل
- اسم الموظف الكامل كما في الجواز مع رقم الجواز
- المسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق
- الراتب الشهري مقسّمًا إلى أساسي وبدلات مع الإجمالي
- اسم المفوّض بالتوقيع ومنصبه والتوقيع وختم الشركة
الراتب الأساسي والبدلات
في دول الخليج كثيرًا ما يكون الراتب الأساسي أقل بكثير من إجمالي الحزمة، ويُدفع السكن والمواصلات بدلات. وللتقسيم أهمية: فمكافأة نهاية الخدمة في الإمارات ومكافأة نهاية الخدمة في السعودية تُحسبان على أساس الأجر كما يعرّفه قانون العمل، وقد تعامل جهات التمويل البدلات بطريقة تختلف عن الراتب الأساسي. وإظهار الأجزاء منفصلة يمنع اللبس. وتستخدم حاسبتا مكافأة نهاية الخدمة في هذا الموقع التقسيم نفسه إن أراد الموظف التحقق من تلك الأرقام.
شهادة الراتب وخطاب تحويل الراتب وقسيمة الراتب
شهادة الراتب تؤكد التوظيف والأجر فقط. أما خطاب تحويل الراتب فمستند مختلف، يكون غالبًا على نموذج البنك نفسه، تتعهد فيه جهة العمل بتحويل الراتب إلى ذلك البنك حتى سداد القرض؛ فاستخدم نموذج البنك له. وقسيمة الراتب تُظهر أجر شهر واحد بعد الاستقطاعات. وقد تطلب البنوك أيًا من الثلاثة، فتحقق من المستند المذكور في الطلب.