ما معنى ملف جاهز للفاكس
يمسح معيار الفاكس من المجموعة 3، وهو توصية الاتحاد الدولي للاتصالات ITU-T T.4، الصفحة في أسطر من 1,728 عنصرًا أبيض أو أسود على عرض 215 ملم تقريبًا، أي نحو 204 نقاط في البوصة. وعلى طول الصفحة يستخدم 3.85 سطرًا في الملم للدقة العادية، أي نحو 98 في البوصة، أو 7.7 سطرًا في الملم للدقة العالية، أي نحو 196 في البوصة. لا رمادي ولا ألوان. الملف الجاهز للفاكس هو الذي صار بهذا الشكل مسبقًا: كل صفحة معتدلة ومناسبة للورق ومحوّلة إلى أبيض وأسود فقط بهذه الدقة. وعندها لا يبقى للجهاز أو الخدمة ما يخمّنه، فما تراه في المعاينة هو ما يطبعه المستلم.
النص يبقى حادًا والصور تصبح نقاطًا
تحويل الصفحة الرمادية إلى أبيض وأسود يحتاج طريقة للنص وأخرى للصور. في النص تصبح كل نقطة سوداء إذا كانت أغمق من حد معين، فتبقى الحروف حادة. أما الصور ونسخ البطاقات والأختام الملونة والجداول المظللة، فالحد نفسه يجعلها سوداء تمامًا أو بيضاء تمامًا، لذلك تُرسم بطريقة نشر الخطأ، أي نقاط دقيقة تتبع كثافتُها درجةَ اللون مثل صور الجرائد. في الوضع التلقائي تكتشف الأداة المناطق التي تشبه الصور في كل صفحة وتعالجها وحدها بالنقاط، فتبقى رسالة في أسفلها نسخة جواز سفر بنص حاد وصورة واضحة. ويحرّك شريط الغمق ذلك الحد للصفحات المكتوبة بقلم رصاص أو حبر أزرق فاتح أو على خلفية باهتة.
الدقة العالية أو العادية، وكم يستغرق الفاكس
الدقة العالية تضاعف عدد الأسطر على طول الصفحة، وهذا ما يجعل الخط الصغير والتوقيعات والأختام وخانات النماذج مقروءة في الطرف الآخر. والدقة العادية فيها نصف الأسطر، فترسل أسرع لكنها تطمس النص الصغير. تقدّر الأداة مدة إرسال كل صفحة من حجمها الحقيقي: ترمّز الصفحة بترميز Modified Huffman أحادي البعد الذي تقبله كل أجهزة المجموعة 3، ثم تقسم على 14,400 بت في الثانية، وهي أعلى سرعة في معيار مودم الفاكس ITU-T V.17. صفحة الرسالة المطبوعة تحتاج عادة أقل من دقيقة بالدقة العالية، والصفحة المليئة بالصور تحتاج وقتًا أطول. يضيف الاتصال والمصافحة والخط المشوش وقتًا، والأجهزة التي تصحح الأخطاء وتستخدم ترميزًا أكثر اختصارًا أسرع غالبًا، فاعتبر الرقم تقديرًا.
PDF أو TIFF، وأي مقاس ورق
يحفظ تنزيل PDF كل صفحة صورةً واحدة بالأبيض والأسود مضغوطة بترميز Group 4 نفسه الذي تستخدمه أجهزة الفاكس، فيبقى الملف صغيرًا ويُطبع كما ظهر في المعاينة. وتقبل برامج الفاكس وخوادمه وكثير من الخدمات الإلكترونية صيغة TIFF، وهي صيغة الفاكس التقليدية، وملف TIFF هنا متعدد الصفحات بضغط Group 4 ومسجّل فيه دقة الفاكس. اختر Letter عند الإرسال إلى الولايات المتحدة أو كندا، وA4 للخليج وأوروبا وآسيا ومعظم الدول الأخرى. مقاس A4 أضيق قليلًا من سطر الفاكس الكامل، فتوضع الصفحة في المنتصف بهامش أبيض رفيع على الجانبين. وتُدار الصفحات العرضية، مثل الجداول الواسعة، إلى الوضع الطولي لتستخدم الصفحة كلها بدل أن تصغر إلى شريط.
الملفات التي فيها مشكلات، والخصوصية والحدود
تُرسم كل صفحة وتُحوَّل داخل متصفحك باستخدام pdf.js وترميز الفاكس الذي كتبناه، ولا يُرسل أي جزء من ملفك إلى NeedMyTools أو غيرها، وهذا مهم للتقارير الطبية والعقود ونسخ الهويات. ملفات PDF المحمية بكلمة مرور يجب فتحها أولًا بأداة فتح PDF وكلمة مرورها. والملفات التالفة والتنزيلات الفارغة بحجم 0 بايت تظهر لها رسالة واضحة باسم الملف بدل أن تفشل بصمت. يمكنك تحويل حتى 200 صفحة في المرة، وعلى حاسوب عادي تستغرق بضع صفحات نحو ثانية. الفاكس الطويل جدًا يشغل الخط، وبعض الخدمات تحدّ عدد الصفحات، ففكّر في تقسيمه. هذه الأداة تجهّز الملف ولا ترسل الفاكس، فما زلت تحتاج إلى جهاز فاكس أو برنامج فاكس أو خدمة فاكس إلكترونية.