كيف تُبنى الشرائح
كل صفحة من الملف تصبح شريحة واحدة، وللشريحة شكل الصفحة نفسه: ملف PDF طولي بمقاس A4 يعطي شرائح طولية بمقاس A4، والعرض التقديمي المحفوظ بصيغة PDF يعود شرائح عريضة. وإن اختلف مقاس بعض الصفحات اللاحقة، توضع على الشريحة بما يناسبها في المنتصف. وفي وضع النص القابل للتعديل ترسم الأداة كل صفحة مرتين بمكتبة pdf.js: مرة كما تبدو، ومرة دون نصها الأفقي. وتصبح الرسمة الثانية صورة خلفية للشريحة، فتبقى الصور والشعارات والمربعات الملونة والخطوط في أماكنها تمامًا. ثم يوضع النص فوقها في مربعات نص منفصلة، مربع لكل سطر أو خلية جدول، بخط أوفيس الأقرب إلى خط الملف، وبالحجم نفسه، مع الخط العريض والمائل ولون الحبر المقيس من الصفحة نفسها.
نص قابل للتعديل أم صور: أي وضع تختار
اختر النص القابل للتعديل حين تريد تغيير الصياغة، أو ترجمة الشرائح، أو إعادة استخدام المحتوى في عرض آخر. واختر الصور حين يجب أن تطابق الشرائح ملف PDF تمامًا، كالكتيّب المصمم أو النموذج الموقّع، أو حين تحتاج فقط إلى عرضه على شاشة، فالصور لا تُعدَّل لكن لا شيء فيها يتحرك. وفي وضع التعديل يستخدم النص الخطوط المثبتة على الجهاز الذي يفتح الملف، فقد يخرج السطر أطول أو أقصر قليلًا مما في الملف الأصلي. وكل سطر مربع مستقل لا يلتف، فيبقى التنسيق ثابتًا. أما النص المرسوم بالعرض، والنص المرسوم أشكالًا، والنص المخفي خلف المسح الضوئي، فيبقى جزءًا من صورة الخلفية. والجودة العادية ترسم الصفحات بدقة 144 نقطة في البوصة، وهي كافية لجهاز العرض أو شاشة الحاسوب، والجودة العالية تستخدم 216 نقطة في البوصة للشاشات الكبيرة والطباعة وتعطي ملفًا أكبر.
ملفات PDF العربية ومن اليمين إلى اليسار
تُقرأ الأسطر العربية من اليمين إلى اليسار وتُكتب في الشريحة فقرات من اليمين إلى اليسار، محاذاة إلى الحافة اليمنى حيث انتهى السطر في الملف، فيعرضها باوربوينت بالاتجاه الصحيح وتكتب فيها بشكل طبيعي. والاسم الإنجليزي أو عنوان البريد أو رقم الآيبان أو رقم الهاتف داخل السطر العربي يحتفظ بترتيبه من اليسار إلى اليمين. وكثير من ملفات PDF العربية تخزّن أشكال الحروف المتصلة بدل الحروف العادية، فتعيدها الأداة إلى حروف عربية عادية ليمكن البحث في النص وتدقيقه إملائيًا وتعديله. وفي ملف اختبارنا، وهو فاتورة عربية من LibreOffice في أسطرها كلمات إنجليزية ورقم آيبان وأرقام هواتف، خرج كل سطر بالترتيب الذي يظهر به في الملف.
الملفات الممسوحة والمحمية وحدود أخرى
ملف PDF الممسوح ضوئيًا، أو صورة الجوال المحفوظة بصيغة PDF، لا نص فيه، بل صورة للصفحة فقط. تصبح هذه الصفحات شرائح صور، وتذكر الأداة أرقامها لتعرفها، وللحصول على كلماتها اقرأها أولًا بأداة تحويل الصورة إلى نص (OCR). والملف المحمي بكلمة مرور يجب فك حمايته بأداة فك حماية PDF قبل قراءته، والملف التالف أو الفارغ يظهر له تنبيه واضح بدل عرض فارغ. أما الرسوم البيانية والجداول فتصل مربعات نص فوق صورة لخطوطها، لا رسومًا بيانية أو جداول باوربوينت. والحركات وملاحظات المتحدث غير موجودة في ملف PDF أصلًا، فلا شيء منها يُنقل. والحد الأقصى 100 ميغابايت للملف، والجوال يتعامل مع الملفات الأصغر بشكل أفضل.
الخصوصية جزء من التصميم
يقرأ تبويب المتصفح هذا الملف ويحوّله، ويُكتب ملف .pptx على جهازك، فلا تصل عروض المبيعات وأوراق مجالس الإدارة وعروض العملاء إلى أي خادم. لا تسجيل، ولا علامة مائية على الشرائح، ولا حد لعدد الملفات التي تحوّلها. وللتحويل في الاتجاه المعاكس، من ملف باوربوينت إلى PDF، استخدم أداة تحويل باوربوينت إلى PDF، وإن احتجت الكلمات فقط فأداة تحويل PDF إلى نص أسرع.